Data Analyzer 3.5 Tutorial 1

Упатство за анализатор на податоци 3.5 - вашиот врвен водич за деловна интелигенција

Дали барате моќна алатка за деловна интелигенција која може да ви помогне да донесувате информирани одлуки и да поттикнете раст? Не гледајте подалеку од Microsoft Data Analyzer, најновиот член на семејството Office XP. Со своите напредни способности за анализа на податоци, овој софтвер е дизајниран да им помогне на бизнисите од сите големини да добијат вредни увиди во нивните операции и да донесуваат одлуки засновани на податоци.

Ако сте нови во Data Analyzer или сакате да дознаете повеќе за неговата најнова верзија 3.5, ова упатство е совршено место за почеток. Во овој сеопфатен водич, ќе ве запознаеме со клучните концепти зад Data Analyzer и ќе ве научиме како да станете вешт корисник.

Што е анализатор на податоци?

Data Analyzer е моќна алатка за деловна интелигенција која им овозможува на корисниците брзо и лесно да анализираат големи количини на податоци. Обезбедува низа функции за визуелизација, истражување и анализа на податоци кои можат да им помогнат на бизнисите да ги идентификуваат трендовите, обрасците и сознанијата во нивните податоци.

Со интуитивниот интерфејс на Data Analyzer и функционалноста со влечење и спуштање, корисниците можат да креираат сопствени извештаи и контролни табли без да им треба големо техничко знаење или програмски вештини. Ова го прави идеално решение за бизниси кои бараат лесна за употреба, но моќна алатка за аналитика.

Што има ново во верзијата 3.5?

Најновата верзија на Data Analyzer доаѓа со неколку нови функции дизајнирани да ја подобрат неговата функционалност и употребливост:

1) Подобрени перформанси: Верзијата 3.5 е оптимизирана за побрзи перформанси при работа со големи збирки податоци.

2) Подобрена визуелизација: Софтверот сега вклучува нови типови графикони, како што се графикони со инка и графикони со водопади кои им овозможуваат на корисниците да ги визуелизираат своите податоци на различни начини.

3) Напредна аналитика: Најновата верзија вклучува и напредни аналитички способности како што се анализа на кластери и модели за предвидување кои им овозможуваат на корисниците да добијат подлабок увид во нивните податоци.

4) Интеграција со други алатки: Верзијата 3.5 беспрекорно се интегрира со другите алатки на Microsoft Office како што се Excel, SharePoint, Power BI што им олеснува од кога било досега за корисниците кои веќе се запознаени со овие алатки

Зошто да користите анализатор на податоци?

Постојат многу причини зошто бизнисите треба да размислат за користење на Data Analyzer:

1) Добијте вредни увиди: со анализа на податоците за вашиот бизнис користејќи софистицирани алгоритми обезбедени од софтверот, како што се регресивна анализа или стебла на одлуки, можете да откриете скриени обрасци или трендови кои на друг начин можеби нема да бидат видливи

2) Донесувајте информирани одлуки: со пристап до информации во реално време за вашите деловни операции преку приспособени извештаи и контролни табли креирани со користење на овој софтвер, можете да донесувате информирани одлуки базирани на факти, а не само на интуиција

3) Подобрете ја ефикасноста и продуктивноста: со автоматизирање на повторувачките задачи како што се генерирање извештаи или креирање контролна табла, заштедувате време и ресурси кои би можеле да се искористат на друго место во вашата организација

4) Останете пред конкуренцијата: со користење на врвна технологија, како што се алгоритмите за машинско учење обезбедени од овој софтвер, останувате пред конкуренцијата со тоа што рано ќе ги идентификувате можностите пред тие да станат очигледни поинаку.

Како работи?

Анализаторот на податоци работи со директно поврзување со различни извори каде што вашата компанија ги складира своите информации (како што се бази на податоци). Откако ќе се поврзе, извлекува релевантни информации од овие извори врз основа на критериуми дефинирани од корисникот (како што се временските опсеги), потоа ги обработува преку различни алгоритми обезбедени во самиот софтвер. Конечно презентирање на резултатите во форма на визуелизации како графикони/табели итн., овозможувајќи им на крајните корисници брз пристап без да имаат никакво потребно техничко знаење!

Започнување со упатството:

Ова упатство е дизајнирано имајќи ги на ум почетниците кои имаат малку до никакво искуство со работа со пакетот Business Intelligence на Microsoft. Ќе опфатиме сè, од процесот на инсталација до создавање прилагодени извештаи/табли, така што дури и ако некој нема претходно искуство, сепак ќе може лесно да го следи.

Процес на инсталација:

Пред да започнеме, накратко да го разгледаме процесот на инсталација. За да инсталирате Microsoft Office XP вклучувајќи ги „Microsoft Office Excel“ и „Microsoft Access“ (кои се задолжителни компоненти потребни за нашето упатство), следете ги чекорите подолу:

Чекор #1 - Вметнете ЦД/ДВД што содржи MS-Office XP Suite во оптичкиот уред на компјутерот.

Чекор #2 - Следете ги упатствата прикажани на екранот додека не се побара внесете го клучот за производот.

Чекор # 3 - Изберете ја опцијата „Прилагодена инсталација“ кога ќе биде побарано, изберете ги само оние компоненти што се потребни, на пример, „Excel“, „Access“, „Analyst на податоци“.

Чекор # 4 - Почекајте додека инсталацијата не заврши успешно, а потоа стартувајте ја апликацијата од Start Menu -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Access/Data Analyst/Excel во зависност од тоа која компонента била инсталирана за време на процесот на поставување.

Креирање прилагодени извештаи/табли:

Откако ќе се инсталира успешно, дозволете ни да продолжиме да креираме сопствени извештаи/табли користејќи ги нашите новостекнати вештини! Еве неколку основни чекори вклучени додека го правите тоа:

Чекор # 1 - Стартување апликација: Стартувајте ја апликацијата или преку Start Menu -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Access/Data Analyst/Excel во зависност од тоа која компонента била инсталирана за време на процесот на поставување ИЛИ со двоен клик на иконата за кратенка присутна работна површина по успешна инсталација .

Чекор # 2 - Поврзување со база на податоци: Поврзете се директно со базата на податоци каде што компанијата складира релевантни информации преку низата за поврзување ODBC обезбедена во самата апликација во опцијата од менито „Датотека“, а потоа изберете „Отвори база на податоци“.

Чекор # 3 - Креирање прашања: Креирајте прашања врз основа на специфични критериуми дефинирани претходно, на пр., бројки за продажба во последниот квартал/година итн., а потоа извршете ги со екстракт од базата на податоци потребните детали потребни за понатамошна обработка во подоцнежните фази.

Чекор # 4 - Обработка на резултати со користење на алгоритми обезбедени во софтверот: штом ќе се извлечат потребните детали, применете ги соодветните алгоритми/формули/модел(и)/техника(и)/методологија(и) достапни во самата апликација, генерирајте го саканиот излезен формат на пример, графикон/табела/табела итн.

Заклучок:

Како заклучок, се надеваме дека ова упатство им даде на читателите доволно увид во тоа колку моќната, но лесна за употреба алатка, како што е „Аналистот на податоци“ на MS-Office XP Suite, може да се покаже како корисна за ефикасно постигнување на организациските цели, а истовремено да остане пред конкуренцијата! Без разлика дали некој сака да ги анализира бројките за продажба во последниот квартал/година или точно да ги предвиди идните трендови, тука има нешто што секој, без оглед на нивото на вештина, вклучува ефективно користење!