GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx за Office 365 е моќен деловен софтвер кој го поедноставува управувањето со лиценците за Office 365. Оваа едноставна алатка заснована на GUI за форми на Windows ви помага да генерирате детални и збирни извештаи за лиценците доделени на корисниците на Office 365 и Ажурирање/Отповикување лиценци на корисниците на големо од GUI за извештајот за производот.

Со GingerEx за Office 365, можете лесно да управувате со опциите за лиценца за повеќе станари од едно место. Софтверот ви овозможува да вршите операции за управување со лиценца или на еден корисник или множество од избрани повеќе корисници. Можете исто така да изберете повеќе корисници за операција за управување со лиценца користејќи CSV-датотека.

Софтверот доаѓа со неколку извештаи за лиценцирање кои обезбедуваат вредни увиди за вашата употреба на лиценцирање. Овие извештаи вклучуваат Извештај за сите лиценцирани корисници, Корисници засновани на лиценца, Нелиценцирани корисници, детали за претплата на достапни лиценци и Збирен извештај за лиценца против употреба.

Извештајот Сите лиценцирани корисници обезбедува сеопфатна листа на сите лиценцирани корисници во вашата организација заедно со нивните доделени лиценци. Извештајот за корисници заснован на лиценца ви овозможува да ја филтрирате листата на лиценцирани корисници според одредени лиценци или планови. Извештајот на нелиценциран корисник дава список на сите нелиценцирани корисници во вашата организација.

Извештајот за детали за претплата на достапни лиценци дава преглед на сите достапни планови за претплата заедно со нивните карактеристики и детали за цените. Овие информации ви помагаат да донесувате информирани одлуки за тоа кој план за претплата најдобро одговара за потребите на вашата организација.

Збирниот извештај за лиценца против употреба дава преглед на тоа колку лиценци се користат наспроти колку се достапни во различни претплати. Овие информации помагаат да се идентификуваат сите недоволно искористени претплати што може да се прераспределат на друго место во организацијата.

Покрај овие извештаи, GingerEx за Office 365 поддржува и неколку операции за лиценцирање, како што се Додај лиценца, Отстрани лиценца, Ажурирај лиценца, Додај/Отстрани план/функција за лиценца во постоечката лиценца. Овие операции им овозможуваат на администраторите лесно да управуваат со нивните барања за лиценцирање без да мора да се движат низ сложените менија или интерфејси.

Едно неодамнешно дополнување на GingerEx за Office 365 е колоната „Последно време за најава“ во извештаите за лиценцирање, која прикажува кога секој корисник последен пат се најавил на својата сметка. Оваа одлика им помага на администраторите да идентификуваат неактивни сметки за кои можеби веќе нема да бидат потребни активни претплати.

Друга нова функција додадена неодамна е „Лиценцираните корисници не се најавени за N дена“ која генерира нов извештај што ги прикажува сите лиценцирани сметки до кои не е пристапено во рок од N дена (каде што N може да се конфигурира).

GingerEx за Office 365, исто така, дозволува извоз на извештаи за корисничка лиценца во формати HTML/CSV/PDF/Excel што го олеснува споделувањето на овие информации со другите засегнати страни во вашата организација кои можеби немаат права за пристап директно во административниот портал на Microsoft.

Како заклучок, GingerEx за Office 365 им нуди на бизнисите ефикасен начин за управување со нивните претплати за канцелариски пакети, притоа обезбедувајќи вредни увиди за шемите на користење низ различни оддели или тимови. Интуитивниот интерфејс на софтверот го олеснува дури и членовите на нетехничкиот персонал што можат ефикасно да го користат. способноста за извоз на податоци во различни формати обезбедува компатибилност со другите системи што ги користат организациите што ја олеснува соработката помеѓу одделите од кога било досега. Gingerex се докажа како еден од најдобрите деловни софтвери достапни денес!