DoxaScan Composer 3.1

DoxaScan Composer: Врвен деловен софтвер за управување со документи

Во денешниот брз деловен свет, управувањето со документи е критичен аспект на секоја организација. Со зголемениот број документи и дигитални документи, може да биде предизвик да се следи сè. Тоа е местото каде што доаѓа DoxaScan Composer - моќен и интуитивен софтвер кој ги поедноставува вашите потреби за управување со документи.

DoxaScan Composer е се-во-едно решение кое ви овозможува да внесувате PDF, Image и Word документи во лесна за употреба околина. Можете безбедно да ги прибележувате, редактирате, шифрирате и уредувате вашите документи со леснотија. Без разлика дали треба да споите повеќе PDF-датотеки или MS-Word. docx датотеки или преуредете ги страниците во една датотека - DoxaScan Composer ве опфати.

Софтверот обезбедува автоматизирани функции за именување и рутирање на датотеки кои заштедуваат време, пари и фрустрации. Можете да ги именувате датотеките врз основа на информации за баркод или системски податоци додека ги чувате локални или базирани на облак. Оваа функција осигурува дека вашите датотеки се организирани правилно без никаква рачна интервенција.

Алатките за означување се од суштинско значење кога станува збор за ефективно уредување на документите. Со алатките за означување на DoxaScan Composer, како што се текстуални полиња, форми, водени жигови и друго - можете лесно да додавате скици и нагласувања од слободна рака на вашите документи. Можете исто така да поставите опции за алатката за обележување, како што се бојата и големината додека ги чистите страниците со бришење на „шумот“ на заднинската страница. Затемни/Осветли ја функцијата за заднина ја подобрува читливоста што им олеснува на корисниците да читаат низ документот.

Одвојувањето на датотеките со користење на заеднички бар-кодови или други уникатни ознаки е уште една корисна карактеристика обезбедена од DoxaScan Composer. Откако ќе се одобри откако ќе ги прегледате резултатите во DoxaScan Composer - можете лесно да ги зачувате вашите датотеки врз основа на правилата за одвојување извлечени од вашите документи.

Редакцијата на чувствителна содржина штити од ненамерно откривање на доверливи информации што може да доведе до проблеми со правна одговорност или кошмари за публицитет за бизнисите, доколку не се постапува соодветно. Со соодветна редакција на имиња, броеви за социјално осигурување (SSN), шаблони на зборови од кредитни картички на е-пошта итн., бизнисите се заштитуваат себеси од потенцијални правни обврски кои произлегуваат од прекршување на податоците предизвикани од човечка грешка.

Ризиците за приватност се исто така значајна грижа кога се работи со чувствителни информации; оттука, алатките за инспекција на приватноста ни се корисни кога се идентификуваат потенцијалните проблеми со приватноста во документите пред тие да станат проблематични за бизнисите.

Управувањето со големината на датотеката е уште еден критичен аспект на управувањето со документи што не може да се занемари; оттука, DoxaScan composer обезбедува уникатни функции за управување со големината на датотеките што им овозможува на корисниците да ги ограничат големините на датотеките според нивните спецификации, истовремено обезбедувајќи повратни информации во реално време за целните големини, обезбедувајќи дека составените PDF-датотеки ги исполнуваат барањата на корисниците беспрекорно интегрирани во нивните процеси на работниот тек.

Клучни карактеристики:

1) Увезете PDF/Image/Word документи

2) Безбедно забележете и редактирајте документи

3) Спојување на повеќе датотеки

4) Автоматско именување и рутирање на датотеки

5) Алатки за обележување (Текст полиња/облици/водени жигови)

6) Скици и нагласувања со слободна рака

7) Правила за одвојување Екстракција

8) Алатки за инспекција на приватност

9) Автоматска редакција

10) Управување со големината на датотеката

Интеграција:

Композиторот DoxaScan беспрекорно се интегрира со апликациите за скенирање на десктоп, што им олеснува на корисниците кои веќе имаат инсталирани апликации за скенирање на нивните компјутери без да се потребни дополнителни софтверски инсталации.

Алтернативно, може да изберете директно интегрирање со една од многуте достапни апликации за скенирање обезбедени од doxascan.com

Заклучок:

Како заклучок – ако барате се-во-едно решение кое ги поедноставува потребите за управување со документи – не гледајте подалеку од DoxaScan composer! Обезбедува сè што е потребно од увоз на различни типови дигитални формати, како што се pdf/слика/документи Word безбедно прибележување/редактирање на нив, спојување на повеќе датотеки заедно автоматизирање на задачите за именување/рутирање, означување на текстуални полиња/облици/водени жигови, додавање на слободна рака скици/нагласи одвојување правила за екстракција инспекција на приватноста Управување со големината на датотеката со автоматска редакција и можности за интеграција на непречените процеси на работниот тек кои обезбедуваат ефикасни нивоа на продуктивност низ големите и малите организации!