FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill е моќен деловен софтвер кој го автоматизира печатењето и конверзијата на документи и датотеки со слики. Тој е дизајниран да го поедностави процесот на управување со документи во која било канцелариска средина, овозможувајќи им на вработените лесно да печатат или конвертираат датотеки.

Со FolderMill, системските администратори можат да дефинираат специјални „Жешки папки“ за следење и да поставуваат дејства што треба да се вршат на нови документи и датотеки со слики. Ова значи дека сите дојдовни датотеки автоматски се обработуваат според однапред дефинирани правила, без да се бара никаква рачна интервенција.

Софтверот ги поддржува сите популарни типови канцелариски документи, вклучувајќи датотеки на Microsoft Office Word, RTF и обични текстуални документи, Excel датотеки, PowerPoint презентации, цртежи и графикони на Visio, Microsoft Office Publisher и Adobe PDF датотеки. Покрај овие формати, FolderMill поддржува и широк опсег на типови на датотеки со слики како што се XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF TGA TIFF слики.

Една од клучните придобивки од користењето на FolderMill е неговата способност да ги конвертира сите дојдовни датотеки во PDF или други формати на слики со минимален напор. Сè што треба да направите е да ги ставите документите во една папка („Жешка папка“) и да ги извадите од друга („Излезна папка“). Софтверот се грижи за сè друго - конвертирање на форматот на датотеката како што се бара врз основа на вашите однапред дефинирани правила.

Да се ​​печати или конвертира документ со помош на FolderMill е неверојатно едноставно - само ставете го во една од назначените Hot папки. Нема потреба да се отвора секоја датотека поединечно; наместо тоа, можете да го изберете саканото дејство (печатење или конвертирање) заедно со сите дополнителни параметри што ви се потребни.

FolderMill нуди неколку предности во однос на традиционалните системи за управување со документи:

1) Автоматизација: со FolderMill на место, нема потреба од рачна интервенција при обработката на дојдовните документи - сè се случува автоматски врз основа на вашите однапред дефинирани правила.

2) Заштеда на време: со автоматизирање на рутинските задачи како печатење или конвертирање документи, можете да заштедите драгоцено време што инаку би го потрошиле за рачно извршување на овие задачи.

3) Ефективно: со намалување на трошоците за рачна работа поврзани со процесите за управување со документи, можете да заштедите пари со текот на времето.

4) Подобрена точност: Бидејќи сè се случува автоматски, има помали шанси за човечка грешка при обработката на дојдовните документи.

5) Зголемена продуктивност: Со воспоставените автоматизирани процеси, вработените се слободни да се фокусираат на поважни задачи наместо да трошат време за управување со документи.

Накратко, Foldermill е одлично деловно софтверско решение за компании кои бараат ефикасен начин за управување со процесите на работниот тек на документите. Неговите можности за автоматизација им олеснуваат на вработените на сите нивоа во организацијата - од системски администратори до индивидуални корисници - брзо да ги печатат или конвертираат нивните важни материјали поврзани со работата без да се грижат за проблемите со форматирањето или други технички проблеми кои ќе им се испречат. Без разлика дали сакате да ја подобрите ефикасноста во рамките на вашите работни текови на одделенијата со рационализирање на повторувачките задачи како печатење извештаи секој месец; намалете ги трошоците поврзани со употребата на хартија со дигитално поставување секогаш кога е можно; зголемете ги стапките на прецизност во различни оддели благодарение на автоматизираните работни текови кои целосно ги елиминираат факторите на човечка грешка - тогаш не гледајте подалеку од оваа моќна алатка!