Microsoft Office Basic 2007

Споредете ги изданијата

За споредбена табела рамо до рамо на изданијата на Microsoft Office 2007, кликнете овде.

/врска на полето за графикон

Фото галерија:Microsoft Office 2007

Амбициозната, темелна обнова на Microsoft Office Standard 2007 претставува драстично различни интерфејси и нови формати на датотеки. Новиот Office изгледа толку за разлика од неговите претходници, што веројатно ќе предизвика интензивни реакции на љубов-омраза кај корисниците. Оваа надградба не е за секого: ако сте трпеливи, желни да ги испробате најновите алатки и сакате повторно да го научите поголемиот дел од она што веќе го знаете за Office, тогаш можеби ќе уживате во предизвикот на Microsoft Office 2007. Word, Excel и PowerPoint 2007 може да произведе повеќе полирани документи и презентации, а новите способности за распоред на Outlook го прават попрактичен центар за комуникација. Професионалците кои сакаат да ги импресионираат клиентите и соработниците со атрактивни извештаи, графикони и слајдови ќе го сметаат ова достојна надградба. На корисниците на Office за прв пат може да им биде полесно отколку на ветераните да ги добијат своите лежишта.

Меѓутоа, ако користите само мал дел од она што го нуди Office или сметате дека стекнувањето на Office 2003 е доволно болно, тогаш можеби ќе сакате да го оставите Office 2007 на полицата или прво да го пробате бесплатно два месеци. Замислуваме дека моќните корисници кои ги совладале ќошињата и празнините на постарите верзии ќе ја проколнат стрмната крива на учење. Но, внимавајте: новата ера на Office влијае дури и на оние кои не се надградуваат, а потребна е алатка за конверзија за да се дозволи постарите верзии на Office да ги отворат стандардните датотеки на Office 2007, Open XML.

Office 2007 навистина нуди сложени функции што сè уште не можете да ги најдете на друго место. Сепак, исто така паѓа во клучни области. Интеграцијата меѓу апликациите не е толку темелна како што се надевавме и нема начин со еден клик да соработувате со други на уредување без да ја купите алатката за онлајн соработка на Microsoft Groove или да работите во поставки за сервер. Доаѓањето на Office 2007 доаѓа бидејќи се поголем број на конкурентни алатки се поедноставни, чинат помалку (ако не се бесплатни) и се справуваат со истите основни карактеристики. Чудно, и покрај тоа што има многу услуги на Windows Live и Office Live, Мајкрософт избра да не гради мост до Интернет за сите корисници на Office.

Канцелариски изданија

Го разгледавме Microsoft Office Standard 2007, кој чини значителни $399 или 239 $ за надградба. Овој пакет вклучува Word, PowerPoint, Excel и Outlook како додаток на Office Tools кои управуваат со јазичните поставки и слики и вклучуваат дијагностичка алатка за употреба во случај на пад. Домаќинствата на кои не им е потребна десктоп е-пошта треба да се одлучат за Office Home & Student по цена од 149 долари (без опција за надградба), нов пакет приближно еквивалентен на Office Student и Teacher 2003 година, но со OneNote наместо Outlook. Основниот пакет, со Word, Excel и Outlook, доаѓа само преинсталиран на компјутери што ги продаваат производители кои имаат договори за лиценцирање на софтвер со Microsoft. Со 449 долари (надградба од 279 долари), Microsoft Office Small Business 2007 чини 50 долари помалку од професионалното издание кое ја вклучува програмата за база на податоци Access. Само изданијата Enterprise и Ultimate од 679 долари (надградба од 539 долари) ја вклучуваат новата алатка Groove. И чудно и во изданијата Enterprise и Professional Plus им недостасува компонентата Business Contact Manager на Outlook, која корпоративните корисници можеби ја сакаат за нивните маркетинг напори.

Поставување

Поминувајќи низ опциите, нашата најбрза инсталација на Microsoft Office Standard 2007 траеше не повеќе од 20 минути на компјутер со Windows XP. Сепак, сместете се на столот ако сте љубопитни за ситните букви. Потрошивме 40 минути само прелистувајќи го Договорот за лиценца за краен корисник од 10.379 зборови и застанавме пред да можеме сето тоа да го разбереме. Еве некои од главните моменти: Дозволено ви е да инсталирате софтвер Office 2007 на два компјутери; мора да се согласите да преземате ажурирања секогаш кога Microsoft ќе одлучи дека ви се потребни; и Microsoft може да го потврди вашиот клуч за лиценца во секое време за да се увери дека не користите пиратски софтвер. Посакувавме Microsoft подобро да ги објасни услугите базирани на Интернет на кои Office 2007 може да се поврзе.

Кога избравме да ја приспособиме инсталацијата на друг компјутер, процесот беше повеќе вклучен. Многу е лошо што иако овој процес ви овозможува рачно да изберете кои ставки да ги инсталирате, тој не објаснува што ќе пропуштите ако ги одбиете, на пример, Office Tools. И додека Microsoft го прикажува вашиот достапен простор на хард дискот, како и колку од тоа е потребно за избраниот сет на апликации, нема индикации за големината на секоја поединечна апликација и тука сте препуштени на вашите вештини за одземање. На крајот, инсталиравме сè што е достапно.

Од тој момент, вчитувањето на пакетот Office на нашиот хард диск траеше 15 минути. Office Standard 2007 е помал од неговите претходници, со околу 3 GB. За разлика од оперативниот систем Windows Vista, новиот Office не бара најнов хардвер. Office 2007 би требало да работи исто без разлика дали работи на Windows XP, Windows Server 2003 или Windows Vista. Најмалку, ќе треба да имате Windows Server 2003 со Service Pack 1 или Windows XP SP2 на процесор од 500 MHz со 256 MB RAM (512 MB или повеќе за Outlook со Business Contact Manager, кој доаѓа во Small Business, Professional и Крајни изданија). Сепак, се разбира, ова ги исклучува оние што сè уште користат постари верзии на Windows.

Иако условите на EULA беа помалку од транспарентни, бевме задоволни што Microsoft стандардно ги понуди најмалку наметливите поставки за инсталација. На пример, Privacy Options им препушта на корисниците автоматски да се приклучат на онлајн Помош, како и да преземаат датотека што постојано ги следи системските проблеми. Ниту една кратенка за Office 2007 не се појави на нашата работна површина или во системската лента. Лентата за кратенки на Office - функција која исчезна во верзијата од 2003 година - се врати, лоцирана во менито Office Tools.

Интерфејс

Откако ќе ја отворите секоја апликација на Office 2007, ќе видите радикално различен, син интерфејс кој е посветол отколку во минатото. Word, Excel и PowerPoint ги организираат функциите во лентата со алатки Ribbon со јазичиња која во голема мера ги заменува сивите паѓачки менија и дијалог-кутија од четврти век софтвер на Office. Менито со логото на Office, поставено во горниот лев агол, обединува многу команди од старите менија Датотека и Уреди. На Outlook му недостасува копчето за лого и ја прифаќа лентата само во рамките на неговиот состав на пораки и прозорци за распоред. Има суштински сет на секогаш вклучени картички, како и контекстуални јазичиња што се кријат додека софтверот не открие дека ви се потребни. На пример, табот Формат на алатки за слика се појавува само кога ќе кликнете на слика. Отпрвин бевме запнати за тоа како да форматираме слики, табели и графикони додека не се навикнавме прво да кликаме на нив.

Програмите на Office 2007, кои споделуваат нов графички мотор, силно ги нагласуваат начините за украсување документи. Стилските галерии со спуштање ви овозможуваат да прегледате како се појавуваат новите фонтови, теми во боја, стилови на графикони, слики и слично пред да ја примените промената. Ова е одлично за избирање од менијата на фонтови или шаблони на страници. Меѓутоа, во исто време, „интелигентното“ менување на формата може да ги збуни оние кои не сфаќаат дека мора да кликнат на стил за да применат промена на форматирањето. Во повеќето случаи, преформатираните стилови ги прикажуваат само боите во истиот опсег што веќе го користи вашиот документ. И понекогаш галериите што се спуштаат се вметнуваат во документот и ги заматуваат графиконите или сликите што се обидувате да ги промените, а не можете да ги исклучите.

Ниту, пак, динамичните прегледи важат за сите стилски елементи. На пример, од картичката Распоред на страници на Word, PowerPoint и Excel, можете да ги прегледате Темите со бои и шаблони со ставање на глувчето над нив. Но, опцијата „Граници на страницата“ ве води до некорисно, старошколско скокачко поле без динамични прегледи.

Од една страна, на почетниците во софтверот на Office, особено на младите, визуелни ученици, може полесно да се совлада интерфејсот од 2007 година од Office 2003. Иконите ги означуваат повеќето команди, а многумина се прошируваат во менија што се спуштаат. Сепак, постојат недоследности, како што се копчињата што отвораат постари дијалог-кутија. И многу предмети се преселија на места кои не ни се интуитивни. На пример, речникот и речник во Word се под јазичето Преглед, а не Референци во близина на копчињата за фуснота и библиографија. И командата Вметни редови во Excel 2007 се наоѓа под табулаторот Home, а не под јазичето Вметни. Слично на тоа, копчето Нов слајд на PowerPoint е под Home наместо Insert. Забележете шема? Иако јазичето Home содржи многу често користени функции, тоа не е првото место каде што ги бараме.

По повеќе од една година наизменично менување помеѓу Office 2003 и тест верзии на Office 2007, сè уште ни беше тешко да ги прекинеме старите навики. Microsoft ја рекламира способноста на Ribbon да ви помогне да „прелистувате, избирате и кликнувате“. Меѓутоа, ако се надградувате, може да заглавите во фазата на „прелистување“ подолго отколку што би сакале, забавувајќи ја вашата работа.

Наместо да натрупува повеќе функции - само Word 2003 имаше околу 1.500 команди - Мајкрософт се обиде подобро да ги покаже функциите што веќе постоеја. До одреден степен, лентата ја исполнува оваа цел, бидејќи е полесно да се најде условно форматирање во Excel, меѓу другите софистицирани алатки. И табулаторот View во Word и Excel подобро обезбедува опции за прегледување на два или три отворени документи одеднаш.

Можете да ги приспособите Word, Excel и PowerPoint до одреден степен, како на пример со додавање копчиња на малата лента со алатки за брз пристап, но не толку како кај нивните претходници. За среќа, кратенките на тастатурата остануваат исти; само притиснете ALT во секое време за да видите ситни „значки“ кои ги означуваат брзите копчиња за командите на лентата. Ни се допаѓа што можете да ја скриете лентата со двоен клик на кое било јазиче. Плус, Мајкрософт го уби Clippy, досадниот анимиран скокачки асистент кој би ја прекинал вашата работа во Office 2003. Нова суптилна лента со алатки за брзо форматирање во Word 2007 бледнее и излегува во близина на вашиот курсор. Генерално, нашата омилена промена на интерфејсот е лентата за лизгање во долниот десен агол што ви овозможува лесно да зумирате и одзумирате.

Карактеристики

Многу од промените на Office 2007 се чувствуваат длабоко во кожата. Со тоа, сакаме да кажеме дека има силен акцент на олеснување на документите, табелите и презентациите. Можете да ја прилагодите осветленоста на сликите, на пример, и да додавате 3D ефекти како што се паѓачки сенки и сјај на сликите и графиконите. И многу од функциите што може да изгледаат нови едноставно полесно се сопнуваат во новиот интерфејс. Корисниот Document Inspector обезбедува стари и нови начини за чистење на скриените метаподатоци во датотеките. Но, не очекувајте премногу нови функции.

Word 2007 нуди некои основни алатки кои инаку би ги гледале во програмите за објавување на десктоп, како што се Microsoft Publisher или Adobe InDesign. Мноштвото нови шаблони, како и претходно форматираните стилови и дијаграмите на SmartArt ви овозможуваат да облекувате извештаи, флаери и така натаму со слики и графикони. Сепак, не можете прецизно да го контролирате поставувањето на дизајнерските елементи на страницата како што можете со професионален софтвер за објавување. А за зборовниците кои само работат со обичен стар текст, нема потреба да се надоградуваат. Има нов метод за споредување на нацртите на документи рамо до рамо, но сепак не можете да објавувате датотека заштитена со лозинка на Интернет без да имате Groove или серверски алатки. Во исто време, академските истражувачи треба да ги ценат практичните менија за паѓање со фусноти, цитати и табели со содржина на картичката Преглед. И новите способности за блогирање на Word може да бидат корисни, но дури и неговиот исчистен HTML е многу попретрупан отколку што би сакале.

Откривме дека распоредот на лента во Excel ја подобрува неговата корисност за работа со сложени табели. На пример, научниците и другите истражувачи можат да пристапат до сите формули во практични менија за паѓање. Можете да направите подлабоки сорти на податоци и да работите со дури милион редови. Полесно е да се најде условно форматирање за цртање топлински мапи или додавање икони со цел да се прикажат обрасците на податоци. Плус, заедно со другите посјајни графики низ Office, графиконите на Excel добиваат дотерување.

Веројатно ќе сакате да го надградите на PowerPoint 2007 ако често зависите од професионален изглед на слајдови за да помогнете да се затвори договор. Темите на новите шаблони се поатрактивни и помалку рамен изглед од оние од минатото, иако има малку нови во начинот на управување со мултимедијална содржина.

Помеѓу четирите апликации во Office Standard, Outlook 2007 обезбедува најпрактични подобрувања. За почеток, ви овозможува да ги влечете задачите и пораките на е-пошта во календарот, долгоочекувана карактеристика што го прави распоредот поедноставен. Прегледот на задачите и календарот на новиот To-Do Bar и можноста за означување на е-пошта за следење во одредено време се одлични за управување со времето. Вградениот RSS читач на Outlook е корисен ако управувате со многу доводи на вести, но бевме разочарани што се совпаѓа само со RSS доводи во Internet Explorer 7, а не со други прелистувачи. Исто така, посакуваме да има поедноставен начин за организирање на е-пошта отколку во вгнездените папки и папките за пребарување. Означувањето на пораките по тема можеби е убаво, како што дозволува Gmail. Новото Instant Search -- кое ви овозможува да тролате низ е-пошта пораки, записи во календарот, ставки за задачи и контакти -- се подобрува со незгодните пребарувања на Outlook 2003. Плус, новата заштита на Outlook од несакана пошта и измами со фишинг ги оневозможува сомнителните врски. Но, Outlook 2007 ги користи HTML-стандардите на Word 2007, наместо оние на Internet Explorer 7, што може да направи некои од вашите билтени да изгледаат искривено во споредба со нивниот изглед во Outlook 2003 година.

Кога испраќате прилози за е-пошта од Word, Excel и PowerPoint, се отвора прозорецот за состав на Outlook со сите негови опции за форматирање. Интеграцијата е подобрена низ апликациите, но сè уште не е целосно таму. На пример, ни се допаѓа тоа што можете да го попречувате изгледот на графиконот во Word и PowerPoint додека истовремено управувате со поврзаните податоци во Excel. Можете да кликнете преку преглед на слајд шоу на PowerPoint прикачено на е-пошта на Outlook. Но, зошто не можете да добиете брз, поделен приказ на две апликации одеднаш во кое било друго време?

Разочарани сме од моменталниот недостаток на интеграција со веб-базирани услуги. Ако не сакате да го купите Groove за да соработувате со други корисници на Groove и не користите Office на заеднички канцелариски сервер, тогаш ќе мора да се обратите до услуга од трета страна, како што се Zoho Writer, Google Docs & Табеларни пресметки и ThinkFree за прикачување и соработка на документи без да мора да ги испраќате преку е-пошта. Се надевавме дека ќе видиме додадени такви способности, можеби во форма на поврзување со Windows Live или Office Live на Microsoft.

Секоја апликација зачувува работа во новите, Office Open XML формати (видете го нашиот водич и видео). Барајте X во новата екстензија на документот: DOCX го заменува DOC, XLSX го заменува XLS и така натаму. Документите, презентациите и табелите од 2007 година стиснуваат повеќе податоци во помалку килобајти отколку нивните претходници. Ако датотеката се оштети, би требало да можете да ја вратите нејзината содржина подобро отколку во минатото, бидејќи датотеките одделно складираат текст, слики, макроа и други елементи.

Имајте предвид дека кога отворате постари Office датотеки со апликациите од 2007 година, ќе работите во режим на компатибилност со помалку функции додека не ги конвертирате датотеките во новиот формат. И како и со објавувањето на Office 1997, не можете веднаш да отворите датотека со новата екстензија кога користите претходни верзии на програмите. Што ако го имате новиот софтвер, но треба да ја споделите работата со луѓе кои не се надградиле? Апликациите од 2007 година ви дозволуваат да зачувувате датотеки компатибилни со наназад, но не стандардно. Оние кои користат Word 2003 или 2000 и треба да отворат датотека Word 2007 DOCX мора да преземат еднократен пакет за компатибилност.

Сервис и поддршка

Изданијата во кутии на Microsoft Office 2007 вклучуваат пристоен водич за почеток од 174 страници. Во текот на првите 90 дена, можете бесплатно да контактирате со техничка поддршка преку бесплатен телефонски број помеѓу 5:00 и 21:00 часот. Пацифик во работните денови и од 6:00 до 15:00 часот. за викендите. Помошта во секое време за какви било проблеми поврзани со безбедноста или вируси исто така не чини ништо. Освен тоа, платената телефонска и е-пошта поддршка чини болно високи 49 долари по инцидент. Може да потрае и еден работен ден за да добиете одговор на е-пошта. Ќе платите неверојатни 245 долари по инцидент (490 долари по работното време) за телефонска помош за „напредни“ проблеми, од кои повеќето се однесуваат на бизнисите. За среќа, онлајн помошта на Мајкрософт е одлична, иако не сме задоволни што Мајкрософт и другите производители на софтвер сè повеќе промовираат помош „направи сам“. Како што рече, особено ни се допаѓаат командните референтни водичи за Word, Excel и PowerPoint, кои ве водат низ каде се преместени командите од Office 2003 година. Исто така, можете да поставувате прашања до големата заедница на корисници на Microsoft Office преку бесплатни форуми за поддршка и разговори. И вклучената инсталација на Microsoft Office Diagnostics е дизајнирана да открива и поправа проблеми ако нешто се влоши.

Заклучок

Дали треба да се надградите на Microsoft Office 2007? Зависи како работиш. Ако сте свесни за стилот и сакате да играте со нови шаблони за документи, тогаш Office 2007 треба да ве задоволи. Outlook ги надминува своите претходници ако треба секојдневно да се потпирате на него за да управувате со состаноци и задачи. Во исто време, ако веќе користите неколку од функциите на Office 2003 или порано и добро се согласувате, тогаш нема потреба да потрошите стотици долари на новиот софтвер.

Радикалниот нов интерфејс на апликациите на Office 2007 е тука да остане, и веројатно ќе создаде неколку копии. За софтверски пакет со толку многу слоеви на функции, има смисла да се групираат функциите во иконите и табовите, наместо да се собираат кутии од менито. Во исто време, мислиме дека на некои корисници динамичните јазичиња и галерии повеќе ќе им го одвлекуваат вниманието отколку што се корисни. Очекуваме дека некои производители на ривалски софтвер на Office ќе ја искористат стрмната крива на учење на Office 2007 и ќе се обидат да привлечат корисници со релативната едноставност на апликациите со интерфејси на мени за паѓање кои изгледаат и се чувствуваат повеќе како Office 2003 и порано.

Бидејќи Мајкрософт отвори дел од изворниот код на Office 2007 за програмери, подгответе се да ги видите сите видови додатоци, како што се дополнителни јазичиња за интерфејс, од програмери од трети страни. Меѓутоа, во овој момент, Мајкрософт нема создадено галерија на својата веб-страница за да ви помогне да најдете такви додатоци. Office 2007 не се приближува до едноставноста на новите, веб-базирани алтернативи, но подобро опслужува огромен број функции и е многу помалку надуен отколку во минатото.