Microsoft Word

Видовите на документи, интерфејсот и некои функции на Microsoft Word 2007 - скоро секој аспект на овој процесор на текст - се променија. Со ова ажурирање, Microsoft Word 2007 станува посвесна апликација за слики. Новите алатки за уредување слики ви помагаат да ги разубавите документите и да си играте со фантастични фонтови. Блогерите и истражувачите исто така може да имаат корист. Полесно е да се справите со безбедноста на документите, но оние на кои им требаат само основни функции за пишување можеби нема да сакаат повторно да го учат интерфејсот или да се занимаваат со новите формати на датотеки.

Нашата инсталација на различни Office пакети на компјутери со Windows XP траеше помеѓу 10 и 20 минути, што беше побрзо од претходните изданија на Office. Ќе мора да бидете онлајн за подоцна да пристапите до услугите, како што се Help и How-To, како и Clip Art и шаблони за документи. Нашите прегледи на Microsoft Office 2007 го детализираат процесот на инсталација и состојките на секое издание.

Интерфејс Откако ќе го стартувате Word 2007, ќе забележите целосно редизајнирана лента со алатки, сега позната како лента, со многу познати команди на нови места. Наместо старите, сиви паѓачки менија на врвот на страницата, новата и многу шарена лента на Мајкрософт ги собира заедничките карактеристики во табовите: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review и View. Некои јазичиња не се појавуваат додека можеби ќе ви требаат; на пример, мора да изберете слика за да се појави јазичето за форматирање. Најпрво, ќе треба да талкате за да најдете што е преместено од претходните верзии на Word. Со кликнување на логото на Office 2007 во горниот лев агол се паѓа менито со основни функции -- како што се отворање, зачувување и печатење датотеки -- кои беа под менито Датотека на Word 2003. Најтешко ни беше да ги лоцираме командите од менијата Уредување и Алатки на Word 2003. За да вметнете коментар во Word 2007, на пример, мора да погледнете во картичката Преглед наместо во картичката Вметни. Подгответе се за повторно учење на Word. За жал, не постои „класичен“ поглед кој ќе ви помогне да ја направите транзицијата кон верзијата од 2007 година.

Иако е предизвик за надградба, на оние кои првпат го учат Word може полесно да се сопнат на неговите карактеристики отколку што би имале со Word 2003. На пример, новиот интерфејс подобро ги презентира опциите за преглед на страницата што порано беше мака да се дојде до . Од табулаторот View, сега можете едноставно да штиклирате поле за да видите линијар или мрежните линии или да кликнете на копчето Распоредете ги сите за да поставите различни отворени документи на Word еден врз друг. Иако понекогаш го мешавме поставувањето на командите во табовите Преглед и Референци, тие карактеристики сепак беа полесно да се најдат отколку во Word 2003 година.

Мајкрософт стави голем акцент на wow факторот на графичките галерии на Office, кои го делат изгледот на Aero на Windows Vista и се наоѓаат низ апликациите на Office. Менијата за паѓање на фонтови, теми во боја и слики ви дозволуваат да ги прегледате промените на страницата пред да ги направите. И за среќа, Мајкрософт го уби Клипи, цртаниот помошник. Сега помалку наметлива лента со алатки за брзо форматирање се појавува во близина на вашиот курсор. Кратенките на тастатурата остануваат исти; со притискање на копчето Alt се прикажува соодветното брзо копче за секоја команда Ribbon. Во долниот лев агол е секогаш присутен броењето на зборови кои се движат, а новата лизгачка лента за зумирање и одзумирање е извонредно, без никакво подобрување, особено за лицата со оштетен вид.

Карактеристики Освен интерфејсот, другата радикална промена во Word 2007 е неговиот нов тип на датотека. За прв пат во една деценија, Microsoft им наметнува нов формат на датотеки на корисниците, а старите Word DOC-датотеки го отвораат патот за новиот тип DOCX Word 2007. Мајкрософт презеде чекори за да ја олесни оваа транзиција, но очекуваме дека нема да биде мазна за многу корисници.

Што се случува кога споделувате работа со луѓе кои користат постара верзија на Word? Word 2003 и 2000 треба да детектираат кога прво се обидувате да отворите датотека DOCX, а потоа ќе ве поттикнат да преземете и инсталирате пакет за компатибилност на Office 2007. Откако ќе го направите ова, постариот Word треба да ги конвертира вашите датотеки на Word 2007 и да ги отстрани некомпатибилните функции. Кога повторно ќе ја отворите истата датотека DOCX во Word 2007, оригиналните елементи на датотеката треба да останат недопрени. Од друга страна, ако отворите постара датотека DOC во Word 2007, таа ќе работи и во режим на компатибилност, исклучувајќи го пристапот до некои од поновите програмски функции, што објаснува зошто два документи во Word 2007 може да прикажуваат различни опции за форматирање.

Меѓу малите измени во Word 2007 кои го олеснуваат форматирањето, галериите во стилот на превртување ви дозволуваат да ги прегледате промените. Сепак, постојаното менување на обликот на галериите може да го одвлекува вниманието. И некои опции, како на пример за прилагодување на маргините, користат поле за дијалог во постар стил наместо менија за преглед во живо.

Сепак, потребни се само неколку кликања за да се вметне JPEG, GIF, BMP, PNG или друг тип на слика. Кликнете на графиката, а картичката Алатки за слика Формат ви овозможува да ја прилагодите осветленоста, режимот на боја и контрастот на сликата. Можете исто така да го ротирате, да го исечете, да го искривувате неговиот агол, да додавате 3D ефекти и сенки на неговите граници и да го претворате во секакви форми, како што се меурчиња за размислување, стрела или ѕвезда. Опциите за позиционирање на слика и завиткување текст околу неа се исто така напред и централно, што треба да биде корисно за креирање деловни документи со професионален изглед, како и секојдневни покани за забава. Не ја добивате ни приближната количина на контрола понудена од Microsoft Publisher, QuarkXPress или Adobe InDesign, но Word 2007 може да го направи трикот за ултрабазичните потреби за десктоп-објавување.

За оние на кои не им се потребни сите избори за форматирање, драго ни е што Word 2007 стандардно не применува сложен стил на нашиот текст. Во Word 2003, ќе треба да го истакнеме целиот текст, а потоа да го означиме Clear Formatting за да ги отстраниме несаканите вдлабнатини и задебелени букви. Во Word 2007, Calibri, јасен, стандарден фонт, го заменува стандардниот Times New Roman од Word 2003. Можете да изберете од галериите на стилови на текст, како што се Нагласување, Силен или Наслов на книга, и лесно да креирате свои стилови и да ги поставите како стандардно.

Додека Corel WordPerfect традиционално нуди подобри функции за управување со подолги документи, Microsoft Word 2007 малку се подобри во овој поглед. За оние кои работат на дисертација или извештај за книга, табулаторот References ви овозможува да управувате со цитати и библиографии во стилови од APA до Turabian. Само кликнете Следна фуснота и курсорот ќе ве однесе таму. Сепак, функцијата „Табела на содржина“ сè уште не е лесно да се открие.

Уредниците кои соработуваат на документи со други може да го користат табот Преглед. Новото паѓачко мени Спореди ви овозможува да гледате две верзии на ист документ една до друга, како и да ги споите промените од неколку автори и уредници во една датотека. Административните асистенти и оние кои се задолжени за задачи за масовно испраќање пошта треба да имаат многу полесен пристап до овие функции отколку во Word 2003. Блогерите сега можат да составуваат и објавуваат записи на нивните веб-страници без да го напуштат Word.

Ако се занимавате со чувствителни информации - во приватен запис во дневник, резиме или финансиски извештај на компанијата, на пример - Word 2007 дозволува поголема контрола врз закопаните податоци, како што се името на оригиналниот автор или проколните коментари на вашиот претпоставен. Опциите за Подготовка на Office 2007 ве натера да ги прегледате тие метаподатоци, како и да додадете дигитален потпис и да шифрирате датотека. Некои од овие опции ќе најдете и под копчето Заштита на картичката Преглед. Меѓутоа, доколку планирате да го затемните текстот, ќе мора да се свртите кон Adobe Acrobat 8 ​​за да направите безбедни измени (нагласувањето на фонтот во црно во Word нема да го стори тоа).

Бидејќи интеграцијата е подобрена во текот на Office 2007, можете да кликнете на Испрати од менито со логото на Office за да прикачите Word документ на е-пошта преку прозорецот за составување на Outlook. Примач на порака што користи Outlook 2007 може да го прегледа тој Word документ во окното за е-пошта. И ако залепите графикон на Excel 2007 во датотека Word 2007, само кликнете со десното копче на графиконот и изберете Уреди податоци за да го стартувате Excel во приказ со поделени панели. Кога ги менувате изворните податоци во Excel, графиконот се прилагодува во Word.

За жал, Мајкрософт не обезбедува опција за складирање или уредување на датотеки на Word онлајн на повеќето корисници кои купуваат под Ultimate изданието на Office од 679 долари, и нема верзија на Word базирана на прелистувач. Треба да соработувате на датотека со одредени луѓе или да работите на пат? Во овој момент, можеби ќе треба да ги испратите тие документи преку е-пошта. Алтернативно, можете да поставите Word-датотека во еден од многуте бесплатни, веб-базирани текстуални процесори што ги опслужуваат други компании, вклучувајќи го и Zoho Writer, кој нуди бесплатен додаток за прикачување за Word 2007.

Услуга и поддршка Изданијата во кутии на Microsoft Office 2007 вклучуваат пристоен водич за почеток од 174 страници. Во текот на првите 90 дена, можете бесплатно да контактирате со техничка поддршка, а помошта во секое време за какви било безбедносни или вирусни проблеми исто така не чини ништо. Освен тоа, платената поддршка чини болно високи 49 долари по инцидент на телефон или е-пошта. За среќа, онлајн помошта на Мајкрософт е одлична, иако не сме задоволни што Мајкрософт и другите производители на софтвер сè повеќе промовираат помош „направи сам“. Посебно ни се допаѓа Command Reference Guide for Word, кој ве води низ каде се преместени командите од Office 2003 година. Исто така, можете да поставувате прашања до големата заедница на корисници на Microsoft Office преку бесплатни форуми за поддршка и разговори. Алатката за дијагностика на Microsoft Office, вклучена во пакетите на Office 2007, е исто така дизајнирана да открива и поправа проблеми ако нешто се влоши.

Заклучок Дали Word 2007 вреди да се надградува? Ако првенствено работите со обичен текст и немате потреба да ги дотерувате извештаите и билтените и слично, тогаш тоа можеби не е во право за вас. За нашите цели како уредници, на пример, Word 2007 не воведува задолжителни добрини, иако командите за коментирање се на полесен дофат. Во исто време, Word 2007 пригодно презентира опции за фусноти и цитати под јазичето Референци, кои истражувачите треба да ги ценат. Функциите за спојување пошта се исто така полесни за пристап. Блогерите може малку да ги користат алатките за објавување на Word, но откривме дека обновениот HTML на Word 2007 е сè уште незгоден. Пред сè, новиот процесор на Мајкрософт за текст е највреден за надградба ако сакате да играте со слики, графикони и дијаграми покрај текстот.