eDoc

Опис

UniteSoft eDoc е едноставно и лесно веб-решение за мала до корпоративна организација. Лесната конфигурација и дизајнот на кристали го прават софтверот многу лесен за корисниците. Софтверот крие сложени работи и одговор, едноставно како и читањето на АБЦ. Ова е главната причина, секогаш не е еден избор на клиент.

Бидејќи eDoc е веб-апликација, таа може да работи на интернет или интранет и може да се пристапи на глобално ниво преку прелистувач.

Предности

Пирамидата дизајнираше и разви софтвер eDoc за решавање на најчестите предизвици поврзани со архивирање документи и проток на работа. Некои од клучните придобивки во сите области на апликации се:

Централизирано складиште за складирање на сите документи;

Овозможува ревизорски дневници за следење на создавањето, модификацијата и бришењето на документите;

Пристапот до документите може да биде ограничен;

Лесни за споделување документи;

Леснотија на користење;

Единствен интерфејс за отворање и работа на различни апликации;

Документот може да се пребарува според содржината и во документот;

Подобро известување.

Карактеристики:

Складирање: Типичен систем за управување со документи обезбедува складиште за складирање и организирање документи. Складиштето може да престојува на сервер преку мрежа. За да се изгради складиштето на документи, документите и датотеките можат да бидат увезени или документите од хартија да се скенираат и зачувуваат во складиштето.

Преземање: Може да се обезбедат детални критериуми за пребарување за да се овозможи побрзо враќање на документите зачувани во складиштето. Пребарувањето може да се изврши врз основа на документ на кој било или повеќе атрибути, како што се име, вид и датум.

Пребарување содржина: Функцијата за пребарување содржина може да се користи за брзо враќање на документите врз основа на содржината на документот. Текстот може да се пребарува во документот со „Точен збор“, „Сите зборови“ и „Било какви зборови“. Пребарувањето може да се изврши врз основа на содржина или атрибути или обете.

Следење: Деталите за сите увезени, изменети и избришани документи обично се чуваат во дневникот за ревизија за историја.