BlueDoc

Опис

Blue Project Software - BlueDoc е систем за управување со документи.

Кога користите BlueDoc DMS, ја имате предноста на моќниот систем неопходен за дизајнирање, складирање и контрола на документите во електронски формат.

* Можете да дефинирате свои категории на документи и да им доделите дополнителни информации за целите на класификација, со што ќе го поедноставите нивното понатамошно пребарување од складиштето.

* Документите може да се групираат и организираат во папки со хиерархиска структура.

* Одликувајќи се со ефикасен мотор за индексирање, BlueDoc ви овозможува лесно да барате прашања засновани на повеќе критериуми, што може да вклучи дури и пребарување на целосен текст за популарни формати на датотеки како што се Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, текст и така натаму.

* BlueDoc е веб базиран сервер дизајниран специјално за истовремена употреба од многу корисници. Тоа ви дава можност да креирате кориснички групи со детална спецификација на правата и нивоата на пристап до различни складирани папки и документи.

* Користејќи BlueDoc, можете да дефинирате работни текови за да ја подобрите циркулацијата на документите во вашата канцеларија. Дефиницијата на работниот тек може лесно да се постигне со помош на обезбедената графичка алатка, која ви овозможува да ги детализирате карактеристиките на работниот тек со воспоставување на задачите на компонентите и доделување на нив на корисници.

* Бидејќи документот претрпува различни модификации, нови верзии на истиот документ може да се креираат и складираат за преглед или подоцнежна можна употреба.