| Верзија | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Издавач | Do It Software |
| Датум на издавање | 30.7.2015 |
| Датум на додавање | 30.7.2015 |
| Барања за ОС | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Барања | None |
| Вкупно преземања | 3.246 |
| Преземања неделно | 4 |
| Цена | Free to try |
Опис
DocPoint е решение за управување со документи и слика кое им овозможува на организациите од која било големина моќно и достапно канцелариско решение без хартија. DocPoint обезбедува фаќање информации со голем обем, инстант пронаоѓање документи и записи и беспрекорна дистрибуција на информации низ организацијата. DocPoint го елиминира или намалува времето поминато во пребарување на документи, погрешно поднесување и скапи методи за репродукција и дистрибуција на хартија. DocPoint е флексибилно решение за документи и слики што се прилагодува за да ги задоволи потребите на повеќе одделенија, истовремено дозволувајќи им на корисниците да одржуваат воспоставени и претпочитани процедури. DocPoint 14 е достапен во експресни, професионални и корпоративни изданија. Секое издание е дизајнирано за различен сет на барања за управување со документи. DocPoint е достапен на англиски, арапски, кинески, хебрејски шпански, француски, италијански, германски, холандски и руски кориснички интерфејс.
Преглед
Има многу недостатоци во канцелариите засновани на хартија: хартиите лесно се губат, оштетуваат или крадат, хартиените датотеки заземаат многу простор, а купувањето хартија може да стане скапо. Ниту хартијата не е многу еколошка опција, особено ако имате проблем да ги привлечете луѓето со рециклирање. Ако ви се допаѓа идејата да одите без хартија, но не сте сосема сигурни како да ја имплементирате, обидете се со DocPoint - софтвер за управување со документи. Оваа интуитивна програма им овозможува на корисниците да организираат, складираат и споделуваат документи по електронски пат, минимизирајќи ја потребата за хартија.
Интерфејсот на програмата е едноставен и привлечен, со неговите карактеристики распоредени во интуитивни менија. Можете да го замислите DocPoint како виртуелен кабинет за поднесување. Всушност, ја користи истата терминологија, што им олеснува на корисниците да го направат концептуалниот скок од хартија до електронски документи. Секој документ - а тоа може да биде Word документи, табеларни пресметки на Excel, PDF-датотеки, слики или други видови датотеки - е прикачен на виртуелна картичка во која се наведени авторот, темата, клучниот збор и други информации. Корисниците ги складираат овие картички и нивните прикачени документи во папка, која потоа се става во одреден „кабинет“. На пример, програмата доаѓа со примероци од кабинети за маркетинг, продажба, управување со проекти, истражување и развој и обезбедување квалитет. Корисниците можат да креираат прилагодени кабинети и папки во нив, така што складирањето документи работи исто како и секогаш, но без сечење хартија или заглавени фиоки. DocPoint исто така добро се интегрира со Microsoft Outlook, што го олеснува испраќањето и примањето документи преку е-пошта. Вградената датотека за помош на програмата е добро напишана и темелна, обезбедувајќи многу насоки за новите корисници. Генерално, мислиме дека DocPoint е одличен избор за секој што сака да се откаже од навиката за хартија.
DocPoint - софтвер за управување со документи инсталира икона на работната површина без да прашува и остава папка и икона од менито Start по отстранувањето. Ја препорачуваме оваа програма на сите корисници.
Забелешка на уредниците: Ова е преглед на целосната верзија на DocPoint - софтвер за управување со документи 7.04. Пробната верзија е ограничена на 30 дена.
