ClearContext Professional

Организацијата на е-пошта е од личен интерес за нас - и знаеме дека не сме сами кога станува збор за структурирано сандаче. Секако, ClearContext сметаше на тоа кога го разви ClearContext Professional, додаток за Microsoft Outlook.

Целта на ClearContext Professional е да ви помогне да останете под контрола на вашето сандаче преку обезбедување организациски алатки и правила за е-пошта, задачи, состаноци и проекти. Со негово додавање во Outlook се менува интерфејсот за да се приспособат на различни функции дизајнирани да ги насочат вашите процеси и да заштедат време. Забележливите промени вклучуваат додавање лента со задачи на горниот дел од екранот, како и изборен модул на контролната табла на десната страна. Апликацијата исто така автоматски ја анализира вашата е-пошта за да ги одреди VIP-контактите и потоа ги истакнува оние со црвено; пораките од другите познати контакти се означени со зелено поле.

Лентата со задачи е местото каде што можете да ги најдете сите функции што ги нуди ClearContext Professional. Изберете автоматски да испраќате неважни пораки (од непознати контакти); веднаш подигајте пораки или низи пораки со еден клик; брзо претворање на е-пошта во задачи или состаноци; отпишете се од несакани разговори (како што се оние на кои сте биле цитирани); одложи е-пошта со еден клик; и прегледајте ги сите минати разговори со контакт во еден прозорец со порака. Контролната табла обезбедува терминал за прегледување на обемот на вашиот работен ден и служи за организирање проекти.

Секако, неколку од овие додатоци се корисни. Многу ни се допаѓа можноста да гледаме скратена листа на сите минати е-пошта помеѓу контактот и нас самите на дното на кој било отворен прозорец со пораки со тој контакт (побрзо и полесно од функцијата „види поврзано“ на сопствената Outlook). Сепак, повеќето префинети корисници на Outlook кои веќе имаат поставено прилично пристоен систем за филтрирање ќе бидат повеќе отфрлени од додатокот отколку со помош. Има толку многу нови случувања што наместо да ги прави работите да се чувствуваат рационализирани, апликацијата едноставно изгледа како повеќе неред.

Сепак, за оние кои штотуку почнуваат со Outlook во работна средина, ClearContext би можел да биде корисен за првично поставување и организација - особено за оние кои сакаат да ги тргнат сите прилагодувања на почетокот. Плус, нема многу крива за учење, па затоа треба да биде лесно како пита за почетниците да го фатат. Сепак, куповната цена од 90 долари е повеќе од малку стрмна. Добрата вест е што можете да ја проверите 30 дена пред да ја извршите.