Replace Attachments with Links

Опис

Оваа бесплатна алатка ги заменува прилозите на датотеки во е-пораки, состаноци, контакти, задачи и други ставки на Outlook со врски. Ги преместува прилозите во папка на вашиот компјутер или споделување на мрежата и создава врски што се однесуваат на зачуваните датотеки во вашите пораки. Врските се појавуваат на вообичаеното место - на панелот со прилози и можете да ги отворите како вообичаени прилози. Таквата замена е апсолутно безбедна: можете да ги вратите прилозите во секое време користејќи ја алатката Враќање прилози од врски.

Слободниот простор во поштенските сандачиња на Exchange Server и датотеките со податоци на Outlook е вреден ресурс. Повеќето компании го ограничуваат корисничкиот простор, а кога ќе истече, повеќе не можете да праќате и примате е-пораки. Максималната големина на датотеките со податоци на Outlook е исто така ограничена. Outlook работи со големи PST-датотеки несигурно, често виси и паѓа. Ова води до оштетување на структурата на датотеките и губење на важни податоци.

Нашата алатка ви овозможува да ослободите простор во поштенските сандачиња и датотеките со податоци на Outlook. Лесно е за инсталирање и користење. Флексибилните поставки ви дозволуваат да ги замените прилозите со врски токму онака како што ви треба. Можете да зачувате прилози, само од одредени типови, со маска. Можете да ги презапишете постоечките датотеки или да ги преименувате автоматски. Алатката може да зачувува прилози на дискот, создавајќи ја истата структура на папката што ја користите во Outlook. Доколку е потребно, можете да ги ограничите типовите на обработени ставки на Outlook и опсегот на датуми. Избирањето на мрежното споделување како дестинациона папка овозможува пристап до датотеките со прилози на други корисници. Ова ја олеснува работата со датотеките, го централизира складирањето на прилозите на безбедно, безбедно посветено место на серверите за датотеки и мрежните ресурси.

Важна предност на оваа алатка е можноста автоматски да се заменат прилозите со врски во дојдовната пошта, благодарение на интеграцијата на производот со правилата на Outlook. Поддршката на командната линија ви овозможува да ја користите алатката во сериски датотеки, скрипти и закажани задачи.