hh2 Document Flow for iPhone

Опис

Единствениот работен тек што ќе ви треба за фактури и кредитни картички. hh2 Тек на документи.

Преземете ја контролата врз вашите фактури, трошоците за кредитни картички, надоместоците и вашиот работен тек на купување со hh2 Document Flow. Со алатки кои ви дозволуваат да снимате и шифрирате фактури и трансакции со кредитни картички, интуитивни работни текови за надоместување и мноштво опции за одобрување, насочувањето и одобрувањето на АП никогаш не течело толку непречено. Сето тоа во комбинација со стручна сметководствена интеграција.

Интуитивно кодирање и одобрување на фактура

Апликациите за паметни телефони и таблети, заедно со целосно опремена веб-локација, го прават процесот исклучително лесен за мобилни телефони.

Внесувајте фактури преку е-пошта, преку вашата мрежа или директно преку вашиот мобилен уред.

Кодирајте ја фактурата за работа, посветеност, ставка за посветеност, шифра на трошоци, категорија, сметка за трошоци, сметка на АП или даночна група.

Дистрибуирајте ги трошоците помеѓу повеќе работни места или практики за кодирање.

Како работи:

Внесете ги вашите фактури во протокот на документи hh2 со интуитивни начини кои нема да ги прекинат вашите секојдневни деловни активности. Снимањето е-пошта ќе земе PDF-датотеки од надгледуваните сметки за е-пошта и ќе ги увезе директно во нашиот систем. Мрежното снимање ви овозможува да поставите папка на вашата мрежа што ќе ги пренесе сите документи доставени до нив. Мобилното снимање ќе ги преземе документите што се скенирани со помош на мајчин мобилни апликации и ќе ги достави до апликацијата hh2 Document Flow.

На фактурите што се внесуваат во системот лесно може да им се додели патека за одобрување. Патеките за одобрување може да се засноваат на работа, група, рачно доставени или можете да креирате сопствени патеки за одобрување за да одговараат на вашите потреби за одобрување.

Откако фактурата ќе го достигне конечното одобрување, таа автоматски ќе се синхронизира назад во вашиот сметководствен систем.

Кодирање на трансакции со кредитни картички и надомест

Вашите вработени можат да снимаат фотографии од нивните сметки и да ги кодираат на нивниот паметен телефон или таблет при купувањето. Повеќето сметки автоматски ќе се поврзат со фактурите на кредитната картичка кога ќе се увезат во протокот на документи. Ако вашата сметка не се врзува за нејзината поврзана фактура, искористете ги предностите на нашите лесни за учење алатки за рачно поврзување на вашите документи. Отстранете ја маката од трансакциите и надоместоците со кредитни картички со елегантни функции за кодирање и следење што Протокот на документи ги носи во вашите сметководствени процеси.

Револуционерен прием и одобрување на кредитна картичка и рутирање

Снимајте фотографии од сметката за време на купувањето, елиминирајќи ја потребата да ја чувате сметката.

Лесно шифрирајте ја потврдата за работа, шифра на трошоци, категорија, посветеност, ставка за посветеност или сметка.

Дистрибуирајте ги трошоците помеѓу повеќе работни места или практики за кодирање.

Надоместоците се шифрираат слично на сметките и можат да поминат низ истите патеки за одобрување или може да се постават на сопствената патека за одобрување.

Како работи:

Вашите вработени ќе можат да ги фотографираат нивните сметки при купувањето. Тие можат да ги кодираат за работни места, кодови за трошоци, обврски, ставки за обврски, категории или сметки. Тие, исто така, ќе можат да стават коментар за потврдата доколку е потребно.

Вашиот сметководител од персоналот ги увезува трошоците за кредитна картичка во Document Flow и секој трошок ќе создаде фактура што автоматски се пренасочува до сопственикот на кредитната картичка. Фактурите автоматски ќе се поврзат со сметката доколку датумот и трошокот се совпаѓаат еден со друг. Некои сметки може да не се поврзат поради неточни датумот или износот внесен за сметката. Корисникот може лесно да ги поврзе овие сметки со фактурите во едноставен процес.

Откако секоја фактура и сметкопотврда се поврзат и кодираат правилно, корисникот на кредитната картичка ја одобрува фактурата и таа, стандардно, се упатува назад до сметководителот од персоналот за нивно одобрување. Можете да им дадете на вашите корисници можност рачно да ја пренасочат фактурата до друго лице, како што е проект менаџер. Фактурата потоа се враќа во сметководствениот систем откако сметководителот ќе го даде конечното одобрение.