Google Docs for Android

Ако сте корисник на Microsoft Word кој не можел да ги оправда трошоците за Office 365, Google Docs може да се најде на вашата улица -- бесплатно е, користи облак складирање на Google Drive за да можете да пристапите до вашите датотеки насекаде, и има одлични алатки за соработка и изготвување. Ајде да погледнеме одблизу што нуди Docs.

Добрите

Целосно е бесплатен: освен ако не користите G Suite на вашето место на работа, Google Docs нема такси и ниту една негова верзија не прикажува реклами. Поради парите што Google ги заработува на друго место, може да ги понуди Docs на не-деловните корисници како еден вид промотивна алатка за брендот како целина.

Документите ја користат вашата сметка на Google Drive за простор за складирање, така што технички не е бесплатен ако ви требаат повеќе од 15 GB што доаѓаат со него.

Складирањето во облак ја прави вашата работа достапна секаде: Стандардно, вашите документи се ставаат во вашата сметка на Google Drive и тие се зачувуваат практично во реално време додека пишувате. Така, каде и да можете да пристапите до вашата сметка на Google, можете да пристапите до вашите датотеки и нема да мора да се занимавате со спојување на повеќе верзии од нив. Можете да работите на документ во апликацијата, потоа да седнете на компјутер и да продолжите токму таму каде што сте застанале.

Може да работите и офлајн: во исто време, не е потребна интернет-врска за користење на Docs, иако мора да го поставите ова додека сте сè уште поврзани. Само отворете документ во апликацијата, допрете го копчето од менито со три точки во горниот десен агол и допрете на лизгачот „Достапно офлајн“ близу до дното. Ова ви овозможува да продолжите да работите кога онлајн е несигурно, премногу скапо или невозможно.

Ако користите G Suite, администраторот може да го оневозможи офлајн пристапот, затоа проверете ја политиката на вашата компанија за тоа пред да тргнете на службено патување.

Обемните алатки за уредување можат да ја зачуваат секоја фаза од документот: Документите на Google ќе чуваат тековна историја на секое уредување направено на документ, така што никогаш нема да го изгубите раниот нацрт-материјал што можеби ќе сакате да го вратите подоцна. Исто така, може да ги следи промените и можете да додавате коментари и предлози на кој било збор, реченица или параграф. Помеѓу складирањето во облак и историјата на документите, мора да тргнете од својот пат за да расипете документ или да го изгубите пристапот до него.

Силно споделување и извоз: Можете да го споделите вашиот документ со секој кој има адреса на е-пошта, а тој може да го уредува во реално време заедно со вас. Или можете да им испратите копија, или можете да креирате врска до неа што можете да ја испратите на повеќе луѓе или да ја емитувате јавно. И на крај, можете само да направите дополнителна копија за складирање во Документи на Google, за да испратите подоцна или да зачувате одреден нацрт.

Конс

Не можете да ги направите вашите датотеки целосно приватни: за поединечни корисници на Google Drive (каде што се складирани сите ваши документи на Google Doc), Google задржува копија од клучевите за шифрирање што ги користи за заштита на вашата сметка. Иако ова им овозможува да го вратат пристапот до вас доколку ја изгубите лозинката, овие клучеви може да бидат компромитирани и од безбедносно нарушување, софтверска грешка или протекување. Спроведувањето на законот, исто така, може да добие пристап без да бидете известени.

Поради овие потенцијални проблеми, особено чувствителните документи, како што се даночните пријави, договор за вработување или последна волја и тестамент веројатно не треба да се складираат на вашиот Google Drive, освен ако веќе не ги заштитувате со робусно шифрирање од страна на клиентот. На крајот на краиштата, најдобриот дом за такви видови документи е сè уште сефот во вашата банка.

Крајна линија

Иако Google Docs не е најсигурниот избор за складирање или работа на навистина чувствителни податоци, сепак е навистина тешко да се победи како колаборативен процесор на текст, со карактеристики историски резервирани за платени производи.