DataBinder

Опис

DataBinder е новото решение за управување со документи од AbIntra Software. Скенирајте документи со речиси секој мултифункционален печатач и софтверот ќе ги поврзе тие различни страници врз основа на информациите што ги идентификувавте како најзначајни. Брзо насочете ги вашите пребарувања користејќи интуитивни контроли за критериуми за пребарување кои обезбедуваат повратни информации во реално време за соодветните документи. Организирајте ги скенираните страници во нови документи и папки користејќи едноставни движења со влечење и спуштање. Скенираните страници може да се испечатат, испратат е-пошта и да се зачуваат како PDF-датотеки со допир на копче.

Наместо вашите документи да ги преклопувате во однапред дефинирани категории, DataBinder ви овозможува да креирате шаблони што ја идентификуваат содржината што е најзначајна за вас. DataBinder користи OCR технологија за да ја сними соодветната содржина секој пат кога скенирате документ со тој шаблон. Содржината дефинирана во еден шаблон може да се поврзе со содржината во друг шаблон, така што сите страници што споделуваат исти информации (број на фактура, име на сметка или датум, на пример) може брзо да се прикажат со кликнување на хиперврска. Шаблоните, исто така, им овозможуваат на корисниците да креираат места за содржини што ќе бидат обезбедени кога страницата ќе се скенира, но не е пронајдена на самата страница, како на пример датумот кога е примен документот. За разлика од конкурентните производи кои складираат документи како поединечни датотеки, DataBinder ја складира секоја страница посебно. Оваа неспоредлива флексибилност им овозможува на корисниците брзо да собираат нови документи од повеќе извори. На пример, табелите за продажба од месечните извештаи може да се комбинираат во ново резиме на крајот на годината без да мора да се вклучат другите страници на секој месечен извештај. Документите може да се групираат во папки и документите до кои често се пристапува може да се закачат во посебен таб.

Лесниот за користење панел за пребарување на DataBinder им овозможува на корисниците брзо да ги најдат потребните документи. Наместо да ги принудува корисниците да поднесуваат незгодни, неефикасни пребарувања во целосен текст, DataBinder користи брзо пребарување на клучните вредности за прецизно да ги пронајде документите. Комплексните прашања може да се дефинираат без познавање на техниките или терминологијата за програмирање на бази на податоци. Многу задачи се извршуваат во DataBinder користејќи едноставни движења на глувчето наместо опции од менито или команди на тастатурата. Шаблоните за документи се поврзуваат со влечење етикети за содржина од еден шаблон и пуштање на друг. Страниците може да се копираат од еден документ во друг и документите да се организираат во папки преку влечење и пуштање.